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Mit unseren Tools die volle Kontrolle über alle Abläufe rund um die Veranstaltung! Von Registrierung bis Services unterstützen wir Veranstalter- und Aussteller:innen und sorgen für einen intuitiven Ablauf für die Besucher:innen. Nie war es leichter den Überblick zu behalten. Gut vorbereitet ins Event, damit die Besucher:innen im Mittelpunkt stehen.

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gut organisiert

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1. Maximaler Komfort durch minimalen Aufwand

Veranstalter:innen laden ihre Mitglieder über das Veranstalterportal ein. Über Schnittstellen zum CRM oder den Import von Kontaktlisten werden alle Verbandsmitglieder automatisiert eingeladen. Die Mitglieder erhalten, abhängig ihres Status, individualisierte E-Mail-Kampagnen und werden über die Reminder-Funktion automatisch erinnert. Im Veranstalterportal lassen sich nicht nur die Mitglieder koordinieren: Auch das umfassende Speaker-Management trägt zu einer guten Organisation und hohen Zufriedenheit bei.

2. Wer darf was?

Der Ticketshop kann öffentlich oder per Einladungs-Link zugänglich gemacht werden. Hier können Mitglieder zuvor definierte Ticketkategorien zu unterschiedlichen Konditionen erwerben: Tickets für Mitglieder und Nicht-Mitglieder oder Ehrenkarten und VIP-Tickets. Besondere Gäste erhalten häufig Zutritt zu speziellen Event-Bereichen oder können an zusätzlichen Programmpunkten teilnehmen. Um die Berechtigung beim Ticketkauf zu prüfen, muss ein Legitimationsnachweis erbracht werden. Dieser wird automatisch vom System angefordert und das Ticket nach Prüfung versendet.

3. Multifunktionale Badges

An welchen Angeboten die Besucher:innen teilnehmen wollen, kann direkt bei der Registrierung abgefragt werden. Diese Daten werden dem QUICODE auf dem Badge hinterlegt. So ermöglicht das Badge nicht nur den generellen Zutritt zur Location, sondern ebenfalls zu den gebuchten Programmpunkten. Für noch mehr Service der Veranstalter:innen bereits bei der Registrierung über reservierte Hotelkontingente und Anreisemöglichkeiten informieren. Die Besucher:innen werden sich dankend auf die Empfehlungen verlassen und aus den möglichen Optionen auswählen.

4. Rundum guter Service

Um das Event zum Highlight zu machen, unterstützen wir mit unseren Vor-Ort-Systemen und Einlasskontrollen. Auch unser Service steht verlässlich und beratend zur Seite: Unsere Mitarbeiter:innen sind vor Ort und arbeiten gemeinsam mit dem Vor-Ort-Personal am reibungslosen Ablauf. Natürlich steht auch unser Remote-Support zur Verfügung, die alle Systeme live überwacht.