Produkte – Backend
Ein Tool, alle Möglichkeiten
Die Event-Management-Software für Veranstalter:innen
Veranstalterportal
Das TERP v5 Evo ist das Veranstalterportal von ADITUS für die automatisierte und AI‑gestützte Konfiguration von Veranstaltungen. Hier richten Veranstalter:innen ihre Events ein und steuern alle relevanten Prozesse. In Live-Dashboards und übersichtlichen Darstellungen haben sie jederzeit den Überblick über Ticketkäufe, Registrierungen und Check‑Ins. Gleichzeitig unterstützt das System die individualisierte und automatisierte Kommunikation sowie die Verwaltung von Mitarbeiter-, Aussteller‑ und Besucher:innen.
AI-gestützte Veranstaltungskonfiguration
Im TERP v5 Evo werden Veranstalter:innen aktiv durch den Konfigurationsprozess geführt. Evo, der integrierte Ticketing‑AI‑Assistent, unterstützt dabei, Anforderungen strukturiert umzusetzen und alle relevanten Einstellungen abzubilden. Alle benötigten Informationen können gebündelt eingebracht werden – von Veranstaltungsdaten über E‑Mails bis hin zu Dokumenten und Screenshots. Daraus entsteht eine passgenaue Konfiguration, bei der alle Einstellungen logisch ineinandergreifen. Auch die Legitimationsprüfung lässt sich AI‑gestützt durchführen ebenso wie die automatische Übersetzung von Text‑Ressourcen in die benötigten Sprachen.
Event-Marketing-Features
Das TERP v5 Evo unterstützt Veranstalter:innen bei der gezielten Kommunikation rund um ihre Veranstaltung. Einladungen, Erinnerungen und Follow‑ups können zentral geplant, personalisiert und automatisiert versendet werden. Mailings lassen sich im eigenen Corporate Design gestalten und über dynamische Verteiler exakt auf Zielgruppen abstimmen – etwa für Reminder, No‑Show‑Kampagnen oder abgebrochene Registrierungen. Gutschein‑ und Rabattaktionen ermöglichen zusätzlich eine gezielte Steuerung des Ticketverkaufs. Live‑Dashboards und Reports liefern jederzeit Einblicke in die Performance der Maßnahmen und machen Kampagnenerfolge direkt sichtbar.
Clearing und Überblick
Auch während des Events behalten Veranstalter:innen mit dem TERP v5 Evo den Überblick. Über das Clearing lassen sich Ticket‑, Verkaufs‑ und Teilnehmerdaten schnell einsehen und bearbeiten – vorab, vor Ort oder remote. Tickets können geprüft, gesperrt oder neu ausgegeben werden. Verkäufe können angepasst, Rechnungen abgerufen und Kommunikationsprozesse nachvollzogen werden. Auch Legitimationsdetails sowie Besucher‑ und Ausstellerdaten stehen zentral und strukturiert zur Verfügung. Klare Abläufe und eine übersichtliche Darstellung sorgen für schnelle Reaktionszeiten und einen reibungslosen Eventbetrieb – auch bei hohem Besucheraufkommen.
Informationssicherheit:
ISO 27001 zertifiziert
Datenschutz:
DSGVO konform
Datenvalidität:
FKM zertifiziert
Nachhaltigkeit:
fairpflichtet beigetreten
Diversität:
Charta der Vielfalt unterzeichnet
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