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Lösungen – nach Veranstaltungsart

Kongress

So vielfältig wie Kongresse, sind auch ihre Inhalte: von Keynotes, über Workshops bis hin zu wissenschaftlichen Vorträgen. Alles läuft parallel und benötigt eine gute Koordination, damit alle pünktlich im richtigen Raum ankommen. Unsere Badges bieten hierfür die All-in-One-Lösung! Mit ihnen behalten sowohl Besucher- als auch Veranstalter:innen den Überblick und sparen durch lückenlose, automatisierte Erfassung Zeit und Personal.

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1. Bei Kongressen werden Badges zu Allroundern

Badges bringen Besucher:innen nicht nur auf’s Event, sie ermöglichen auch den Zutritt zu gebuchten Veranstaltungen. Die Besucher:innen scannen den QUICODE auf ihrem Badge und kommen so in ihren gebuchten Vortrags- oder Workshop-Bereich. Nie wieder im falschen Workshop, nie wieder überfüllte Räume! Über Ticket-Pakete können Tages- und Abendveranstaltungen kombiniert werden. Auch verschiedene Ticket-Umfänge und Preiskategorien sind schnell einzurichten: von kostenlosem Eintritt, über verschiedene Rabattierungen bis Vollzahler-Eintritt. Sind für einzelne Bereiche Akkreditierungen erforderlich, werden diese durch das System abgefragt und im Veranstalterportal hinterlegt, in das auch das Speaker-Management integriert ist.

2. Spontan vor Ort und noch kein Ticket?

Spontane Besucher:innen können sich vor Ort registrieren, um den Kongress zu besuchen. Ob an der Ticketkasse, mit Gutschein am Kiosk-System oder per Smartphone: Die Besucher:innen wählen den für sie größtmöglichen Komfort. Durch den Import von Mitgliederlisten über unsere Systemschnittstellen können auch kostenlose Tickets ohne Registrierung oder Rabatte für Verbands- oder Kammermitglieder ermöglicht werden. Außerdem schalten wir gerne alle RFID-fähigen Mitgliedsausweise frei, sodass der Zutritt ohne separates Ticket direkt erfolgen kann.

3. Zeit und Personal sparen

Individuell wie ein Kongress sind auch unsere Einlasskontrollen. Die Spannbreite geht vom vollautomatisierten Self-Badging Gate (SBG) bis zum manuell bedienbaren Mobile Supervisor. Unsere SBGs benötigen kein Personal und die Besucher:innen starten super schnell auf den Kongress  – nur ein Stop in unter drei Sekunden. So gelangen allein durch eine Drehsperre bis zu 1.200 Personen pro Stunde auf’s Event. Das spart Zeit und Personal. Und durch gezielt eingesetzte Mitarbeiter:innen, kann bester Service ressourcensparend geboten werden.

4. Wer? Wo? Wie lange?

Unsere Einlasskontrollen erfassen die Besucher:innen zu Beginn des Kongresses. Die Erfassung kann zusätzlich beim Betreten und Verlassen einzelner Workshops, Keynotes oder Vorträge erfolgen. In Live-Dashboards kann eingesehen werden, wer sich zu welcher Zeit wo befindet. Auch Push-Up-Benachrichtigungen beim Eintreffen bestimmter Personen können eingerichtet werden. Für die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten werden die Daten und die Anwesenheitsdauer ausgelesen und stehen anschließend zur Verfügung.

Und das sagen unsere Kund:innen

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Dank ADITUS wurde unser Kongress-Teilnehmermanagement vollautomatisiert. Die Wartezeiten am Einlass reduzierten sich von 20 Minuten auf nur noch 20 Sekunden pro Person – eine beeindruckende Verbesserung!

Oliver Astl-LipuszProkurist & Head of Congress & Event Management @ Schwabe, Ley & Greiner Gesellschaft m.b.H.
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Wir sind unglaublich dankbar für Euren Beitrag 🙌. ADITUS GmbH 💥 größer und besser Global Media Congress 2024

Riti BahelCustomer Experience Manager @ Abu Dhabi National Exhibitions Company
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Seit 7 Jahren ist ADITUS ein verlässlicher Partner für uns als privater Messe- und Kongressveranstalter. Dank ADITUS konnten wir unser Serviceangebot im Ticketing kontinuierlich verbessern und einfacher auf wertvolle Informationen zugreifen.

Daniel KatzerCEO @ HINTE Expo & Conference GmbH