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Success Stories

Aussteller:innen machen die größte Messe der Welt noch erfolgreicher

Die bauma 2025 war nicht nur die größte Messe der Welt – sie war das pulsierende Innovationszentrum der Bauindustrie. Nirgendwo sonst treffen so viele Fachleute, Marktführer:innen und bahnbrechende Technologien aufeinander. Rund 600.000 Besucher:innen kamen zur bauma 2025 und entdeckten an den Ständen der mehr als 3.600 Aussteller:innen die neusten Trends und wegweisende Entwicklungen. Vom 07. bis 13. April strömten sie über das 614.000 qm große Gelände der Messe München.1 So bewies sich die 34. Weltleitmesse für Baumaschinen, Baustoffmaschinen, Bergbaumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte erneut als Branchen-Gigant. Mit ihren riesigen Ausstellungsflächen, spektakulären Exponaten und ihrer Vielzahl an Besucher:innen setzte die größte Messe der Welt neue Maßstäbe.

Challenges

  • Sichtbarkeit der Aussteller:innen steigern

     

  • Erhöhen der Besucherzahlen

     

  • Umsatzsteigerung durch neue digitale Angebote für Aussteller:innen

Solutions

  • Aussteller:innen können durch Branding Packages im Exhibitor Service Center (ESC) ihre Marke auf verschiedenen digitalen Touchpoints entlang der User Journey platzieren.

  • Durch Gutschein-Kampagnen werden mehr Personen erreicht & der Ticketabsatz durch Einbinden der Aussteller:innen erhöht.

  • Für die Nutzung der Branding Packages müssen Aussteller:innen diese kostenpflichtig buchen. Dies bietet Aussteller:innen digitale Marketingflächen & der bauma ein neues Umsatzpotenzial.

Eingangsbereich der Messe München im Rahmen der bauma – Symbolbild für die Success Story

Challenges

Herausforderungen der bauma

Bei einer Messe der Superlative wie der bauma stehen Aussteller:innen vor der Aufgabe, aufzufallen und sicherzustellen, dass sie von ihrer Zielgruppe gefunden werden und diese an ihren Messestand gelotst wird. Durch gezielte Maßnahmen sollte sichergestellt werden, dass die Aussteller:innen nicht nur präsent sind, sondern aktiv zur Besuchergewinnung beitragen. Gleichzeitig galt es, zusätzliche Umsatzmöglichkeiten zu erschließen, um die Messe wirtschaftlich noch erfolgreicher zu machen.

Solutions

Unsere Lösungen für die bauma

Mit dem ADITUS Exhibitor Service Center (ESC) nutzt die bauma bereits seit vielen Jahren eine leistungsstarke Lösung, um Aussteller:innen optimal zu unterstützen. Zum ersten Mal kamen Branding Packages zum Einsatz, die die Aussteller:innen kostenpflichtig buchen konnten. Branding Packages sind ein zentrales Feature, das es Aussteller:innen ermöglicht, ihre Marke in Form von Bannern und Grafiken an verschiedenen Touchpoints der User Journey ihrer eingeladenen Partner- und Kund:innen sichtbar zu machen. Das Branding umfasst:

  • Landingpage des Ticketshops: Markenpräsenz direkt beim Ticketkauf

  • Ticketshop: Banner während der Ticketregistrierung

  • Tickets: Sichtbarkeit auf jedem e-Ticket und Wallet-Ticket

  • Einlassterminal: Branding beim Eintritt auf das Messegelände

Grafik aus der Success Story zur bauma 2025 mit dem Text „Steigern der Ausstellersichtbarkeit“ – Fokus auf Ausstellererfolg

Wollen Aussteller:innen ausgewählte Partner- oder Kund:innen einladen, können sie dies ganz einfach per Gutschein-Kampagne im ESC: Dabei erhalten die eingeladenen Personen einen Code für eine kostenlose Registrierung. Lösen sie diesen ein, begleitet sie das Branding der einladenden Aussteller:in – von der Ticketregistrierung bis zum Betreten des Messegeländes. So konnten gezielt Partner- und Kund:innen eingeladen werden, die von kostenlosen Tickets profitierten. Im Gegenzug wurde ihnen im Verlauf der User Journey immer wieder Werbung der einladenden Aussteller:in mit Verweis auf den Besuch am Messestand eingespielt.

Das Einbinden der Aussteller:innen und der direkte Versand von Gutschein-Kampagnen über das ESC an ihre eigenen Kund:innen zahlten sich doppelt aus: Nicht nur die Aussteller:innen profitierten davon – auch die bauma erreichte ein breiteres Publikum und erhöhte den Ticketabsatz.

Grafik aus der Success Story zur bauma 2025 mit dem Text „Erhöhen der Besucherzahlen“ – Fokus auf Reichweitensteigerung
Grafik aus einer Success Story mit dem Text „Steigern von Umsatz und Zufriedenheit“ – Kernaussage zum Mehrwert

Der Verkauf von Branding Packages und die direkte Einbindung der Aussteller:innen in den Einladungsprozess ermöglichte der bauma, sowohl Umsatz aus digitalen Angeboten zu generieren als auch die Zufriedenheit der Aussteller:innen zu steigern. Mit dem ESC stellten ADITUS und die bauma eine intuitive Plattform bereit, die es den Aussteller:innen ermöglichte, ihr Branding eigenständig anzupassen und Kampagnen effektiv zu steuern.

Auch für ADITUS war die bauma ein voller Erfolg: Die hohe Akzeptanz des Prozesses und die Rekordzahl an gebuchten Branding-Packages durch Aussteller:innen setzten neue Maßstäbe im B2B-Bereich. ADITUS zeigte eindrucksvoll, wie digitales Aussteller-Marketing begeistert, den Event-Umsatz steigert und Veranstaltungen noch erfolgreicher macht.

1 Daten und Fakten zur bauma (o. D.). Ein Überblick zur bauma 2025. bauma. https://bauma.de/de/messe/daten/zahlen/ [zuletzt abgerufen am 18.06.2025]

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