Das Kiosk-System für schnelle Selbstregistrierung

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Kiosk-System

Das Kiosksystem, auch bekannt als Onsite-Shop, ist die Lösung für eine zügige und kontaktarme Besucherregistrierung direkt am Veranstaltungsort. Besucher:innen melden sich an, lösen Gutscheine ein und registrieren sich eigenständig – ganz ohne Unterstützung durch Personal. Das System sorgt für kurze Wartezeiten, reduziert Kosten und sorgt für einen reibungslosen Einlassprozess.

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Alles dabei für die smarte Selbstregistrierung

Das Kiosksystem basiert auf einem benutzerfreundlichen Laptop-Terminal und bildet den kompletten Registrierungsprozess digital ab. Besucher:innen können sich entweder neu registrieren oder sich mit ihrem bestehenden Benutzerkonto anmelden.

Die Hardware ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf mit folgenden Komponenten ergänzt werden:

Touchscreen für intuitive Bedienung
Barcode-Scanner für schnelles Einlesen von Voucher-Codes
RFID-Reader zur Unterstützung kontaktloser Tickets
Drucker für individuellen QR-Code

Funktional entspricht das System einem ADITUS Ticketshop, ist mehrsprachig sowie intuitiv bedienbar. Durch Drucker-Sharing wird der Hardware-Aufwand vor Ort deutlich reduziert.

Platzhaltergrafik für visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Zweite Platzhaltergrafik für zukünftige visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Gutschein einlösen

Im Kiosksystem lassen sich Gutscheine bequem ohne Personalaufwand einlösen: Nach Eingabe des Gutschein-Codes erfolgt die eigenständige Registrierung durch die Besucher:in. Nach Abschluss der Registrierung wird automatisch ein QR-Code generiert. Der Vorgang ist schnell, sicher und vollständig automatisiert.

Weiter zur Ticketkasse

Nach erfolgreicher Registrierung oder Gutschein-Einlösung erhalten die Besucher:innen einen Ausdruck mit einem individuellen QR-Code. Dieser Code dient als Nachweis für die Anmeldung und kann an der Ticketkasse vorgezeigt werden – etwa, wenn noch ein Zahlungsvorgang aussteht. Das finale Ticket wird ausgegeben und der Einlass kann erfolgen. Das Zusammenspiel aus Kiosksystem und Ticketkasse sorgt für einen flüssigen, gestaffelten Ablauf.

Vorteile für Veranstalter- und Aussteller:innen

Das Kiosksystem bietet zahlreiche Vorteile für eine moderne und datengetriebene Eventorganisation:

Hohe Datenqualität: Automatische Validierung von Adressen und E-Mail-Adressen sichert eine verlässliche Datengrundlage von Fachbesucher:innen.
Online-Zugriff: Veranstalter- und Aussteller:innen haben jederzeit Zugriff auf ihre Teilnehmerdaten – in Echtzeit.
Personalkosten reduzieren: Durch den Wegfall von Registrierungen durch das Service-Personal wird der Personaleinsatz gesenkt.
Effizientes Datenmanagement: Einfache Importe und Exporte ermöglichen eine nahtlose Integration in CRM-Systeme.
Individuelle Anpassung: Die Software ist anpassbar an das Corporate Design der Veranstaltung und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Technische Anfoderungen

Für den Einsatz des Kiosksystems genügt ein Standard-PC oder -Laptop mit Windows-Betriebssystem sowie eine Netzwerkverbindung zum ADITUS Serversystem. Die Software kann entweder auf vorhandener Hardware installiert oder als Komplettsystem zur Miete genutzt werden – ganz nach Bedarf. Ob dauerhaft im Einsatz oder temporär für einzelne Events: Das Kiosksystem passt sich nahtlos an die Anforderungen jeder Veranstaltung an.