Event-Reporting für Aussteller:innen

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Monitoring & Reporting

Der volle Überblick in Echtzeit! Aussteller:innen behalten im Exhibitor Service Center (ESC) – dem Ausstellerportal von ADITUS – stets den Überblick über ihre Einladungen, Registrierungen und Besucheraktivitäten. Sie sehen, welche Einladungen bereits zu Ticketkäufen geführt haben, welche Registrierungen noch ausstehen und wer sich bereits für das Event angemeldet hat. Während der Veranstaltung können sie sich über das Eintreffen wichtiger Personen live per Push-Benachrichtigung informieren lassen. Übersichtlich gestaltete Live-Dashboards ermöglichen eine mühelose Analyse von Zahlen und Daten – einschließlich des ROI. So geht es optimal vorbereitet ins nächste Event!

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Live-Dashboards

Im ESC sehen Aussteller:innen den Fortschritt ihrer E-Mail- und Gutschein-Kampagnen in Echtzeit. Sie haben Einblick in versendete Einladungen und die daraus resultierenden Ticketkäufe. Zusätzlich können sie die aktuellen Kontingente, Registrierungen und eine Live-Übersicht der bereits eingetroffenen Besucher:innen einsehen. Detaillierte geografische Analysen ermöglichen es, die Herkunft der eingeladenen und registrierten Gäste nach Land und Bundesland auszuwerten.

Platzhaltergrafik für visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Zweite Platzhaltergrafik für zukünftige visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Registrierungen

Volle Kontrolle über den Registrierungsstatus: Aussteller:innen sehen sofort, welche ihrer Kund:innen sich bereits registriert haben und bei wem die Anmeldung noch aussteht. Automatisierte und personalisierte Erinnerungsmails können gezielt an diejenigen versendet werden, die sich noch nicht angemeldet haben – für eine maximale Conversion-Rate.

Push-Benachrichtigungen

Immer bestens informiert: Durch Push-Benachrichtigungen behalten Aussteller:innen ihre wichtigsten Gäste im Blick. Zusätzlich zur Live-Übersicht erhalten sie in Echtzeit eine Meldung, wenn ein ausgewählter VIP das Event-Gelände betritt. So können sie ihre wertvollsten Kund:innen gezielt empfangen und betreuen.

Besucheraktivitäten analysieren

Neben den reinen Registrierungszahlen bietet das ESC eine detaillierte Einsicht in das Verhalten der Besucher:innen. Aussteller:innen können auswerten, wie erfolgreich ihre Touchpoints sind – von der Einladung über die Anmeldung bis hin zum Eintritt auf das Veranstaltungsgelände. So lassen sich Marketingmaßnahmen gezielt optimieren.

Erfolgsmessung mit Export-Funktionen

Alle relevanten Daten, einschließlich Registrierungszeitpunkt, Ticketstatus und Eventbesuch, können als CSV-Datei exportiert und weiterverarbeitet werden. Diese detaillierten Reports ermöglichen eine präzise Erfolgsmessung und strategische Planung für zukünftige Veranstaltungen.