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Check-in für Profis
Ausstellerausweise und erfolgreiches Aussteller-Management
Aussteller-Management
Mit dem Exhibitor Service Center (ESC) von ADITUS verwalten Aussteller:innen ihr Standpersonal effizient und flexibel. Sie können Mitarbeiter:innen zur Registrierung einladen, Kontingente verwalten und Ausstellerausweise mit individuellen Berechtigungen ausstellen. Dank der intuitiven Bedienung des ESC behalten sie jederzeit den Überblick über den Registrierungsstatus und können den Prozess nahtlos steuern.
Standpersonal einladen
Mit dem ESC können Aussteller:innen ihr Standpersonal schnell und unkompliziert einladen. Dazu laden sie eine Mitarbeiterliste als Excel-Datei hoch – natürlich DSGVO-konform! Die Datei muss E-Mail-Adressen enthalten und kann optional weitere relevante Personendaten umfassen. So wird die Registrierung für die Mitarbeiter:innen vereinfacht, und Fehler bei der Dateneingabe werden minimiert.
Standpersonal einladen
Mit dem ESC können Aussteller:innen ihr Standpersonal schnell und unkompliziert einladen. Dazu laden sie eine Mitarbeiterliste als Excel-Datei hoch – natürlich DSGVO-konform! Die Datei muss E-Mail-Adressen enthalten und kann optional weitere relevante Personendaten umfassen. So wird die Registrierung für die Mitarbeiter:innen vereinfacht, und Fehler bei der Dateneingabe werden minimiert.
Registrierungen überprüfen
Nachdem die Einladungen versendet wurden, behalten die Aussteller:innen den Registrierungsfortschritt im ESC im Blick. Sie sehen, welche Mitarbeiter:innen sich bereits registriert haben, und können automatisierte Erinnerungsmails an diejenigen senden, die sich noch nicht angemeldet haben. So stellen sie sicher, dass alle relevanten Personen rechtzeitig ihren Ausstellerausweis erhalten.
Registrierungen überprüfen
Nachdem die Einladungen versendet wurden, behalten die Aussteller:innen den Registrierungsfortschritt im ESC im Blick. Sie sehen, welche Mitarbeiter:innen sich bereits registriert haben, und können automatisierte Erinnerungsmails an diejenigen senden, die sich noch nicht angemeldet haben. So stellen sie sicher, dass alle relevanten Personen rechtzeitig ihren Ausstellerausweis erhalten.
Ausstellerausweise downloaden
Sobald sich das Standpersonal registriert hat, erhält es die digitale Zutrittsberechtigung inkl. QUICODE per E-Mail. Diesen scannen sie am Event-Tag beim Betreten des Geländes und erhalten ihr Badge. Dieses enthält den Namen, das Unternehmen und die Rolle. Die Badges können unterschiedliche Berechtigungen aufweisen, etwa den Zugang zu bestimmten Hallen oder VIP-Bereichen.
Ausstellerausweise downloaden
Sobald sich das Standpersonal registriert hat, erhält es die digitale Zutrittsberechtigung inkl. QUICODE per E-Mail. Diesen scannen sie am Event-Tag beim Betreten des Geländes und erhalten ihr Badge. Dieses enthält den Namen, das Unternehmen und die Rolle. Die Badges können unterschiedliche Berechtigungen aufweisen, etwa den Zugang zu bestimmten Hallen oder VIP-Bereichen.
E-Mails stylen
Das ESC bietet umfangreiche Personalisierungsmöglichkeiten für die Einladungs-E-Mails an das Standpersonal. Aussteller:innen können individuelle Texte formulieren, Logos und Banner einbinden und Farben an ihr Corporate Design anpassen. So entstehen professionell gestaltete E-Mails, die Wiedererkennung schaffen.
E-Mails stylen
Das ESC bietet umfangreiche Personalisierungsmöglichkeiten für die Einladungs-E-Mails an das Standpersonal. Aussteller:innen können individuelle Texte formulieren, Logos und Banner einbinden und Farben an ihr Corporate Design anpassen. So entstehen professionell gestaltete E-Mails, die Wiedererkennung schaffen.
Zugriffsrechte und Rollenmanagement
Neben der Verwaltung von Ausstellerausweisen können Aussteller:innen auch unterschiedliche Rollen und Berechtigungen innerhalb des ESC vergeben. So lässt sich festlegen, wer Einladungen versenden, Kontingente verwalten oder Analysen einsehen darf. Dies ermöglicht eine sichere und strukturierte Nutzung des Systems, abgestimmt auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens.
Zugriffsrechte und Rollenmanagement
Neben der Verwaltung von Ausstellerausweisen können Aussteller:innen auch unterschiedliche Rollen und Berechtigungen innerhalb des ESC vergeben. So lässt sich festlegen, wer Einladungen versenden, Kontingente verwalten oder Analysen einsehen darf. Dies ermöglicht eine sichere und strukturierte Nutzung des Systems, abgestimmt auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens.
Informationssicherheit:
ISO 27001 zertifiziert
Datenschutz:
DSGVO konform
Datenvalidität:
FKM zertifiziert
Nachhaltigkeit:
fairpflichtet beigetreten
Diversität:
Charta der Vielfalt unterzeichnet
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