Aussteller-Management & Ausweise

Produkte – Online – Ausstellerportal

Aussteller-Management

Mit dem Exhibitor Service Center (ESC) von ADITUS verwalten Aussteller:innen ihr Standpersonal effizient und flexibel. Sie können Mitarbeiter:innen zur Registrierung einladen, Kontingente verwalten und Ausstellerausweise mit individuellen Berechtigungen ausstellen. Dank der intuitiven Bedienung des ESC behalten sie jederzeit den Überblick über den Registrierungsstatus und können den Prozess nahtlos steuern.

Jetzt Demo buchen

Standpersonal einladen

Mit dem ESC können Aussteller:innen ihr Standpersonal schnell und unkompliziert einladen. Dazu laden sie eine Mitarbeiterliste als Excel-Datei hoch – natürlich DSGVO-konform! Die Datei muss E-Mail-Adressen enthalten und kann optional weitere relevante Personendaten umfassen. So wird die Registrierung für die Mitarbeiter:innen vereinfacht, und Fehler bei der Dateneingabe werden minimiert.

Platzhaltergrafik für visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Zweite Platzhaltergrafik für zukünftige visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Registrierungen überprüfen

Nachdem die Einladungen versendet wurden, behalten die Aussteller:innen den Registrierungsfortschritt im ESC im Blick. Sie sehen, welche Mitarbeiter:innen sich bereits registriert haben, und können automatisierte Erinnerungsmails an diejenigen senden, die sich noch nicht angemeldet haben. So stellen sie sicher, dass alle relevanten Personen rechtzeitig ihren Ausstellerausweis erhalten.

Ausstellerausweise downloaden

Sobald sich das Standpersonal registriert hat, erhält es die digitale Zutrittsberechtigung mit QUICODE per E-Mail. Diesen scannen sie am Event-Tag beim Betreten des Geländes und erhalten ihr Badge. Dieses enthält den Namen, das Unternehmen und die Rolle. Die Badges können unterschiedliche Berechtigungen aufweisen, etwa den Zugang zu bestimmten Hallen oder VIP-Bereichen.

E-Mails stylen

Das ESC bietet umfangreiche Personalisierungsmöglichkeiten für die Einladungsemails an das Standpersonal. Aussteller:innen können individuelle Texte formulieren, Logos und Banner einbinden und Farben an ihr Corporate Design anpassen. So entstehen professionell gestaltete Mails, die Wiedererkennung schaffen.

Zugriffsrechte und Rollenmanagement

Neben der Verwaltung von Ausstellerausweisen können Aussteller:innen auch unterschiedliche Rollen und Berechtigungen innerhalb des ESC vergeben. So lässt sich festlegen, wer Einladungen versenden, Kontingente verwalten oder Analysen einsehen darf. Dies ermöglicht eine sichere und strukturierte Nutzung des Systems, abgestimmt auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens.