Veranstaltungsmarketing für erfolgreiche Messen

Beispiel einer personalisierten E-Mail für Veranstaltungsmarketing bei Messen und Events

Produkte – Backend – Veranstalterportal

Event-Marketing-Features

Ob Einladung, Erinnerung oder Follow-up: Mit den integrierten Marketingfunktionen gestalten Veranstalter:innen ihre Kampagnen gezielt und wirkungsvoll. Kontaktlisten lassen sich unkompliziert importieren, Mails im Corporate Design gestalten und automatisiert versenden – zum Beispiel als Reminder, No-Show-Kampagne oder Abandoned-Cart-Mailing. Um den Ticketverkauf gezielt zu fördern, können Rabatt- oder Gutscheinaktionen geplant und zeitlich gesteuert werden. Reporting-Daten und Live-Dashboards liefern die nötigen Insights, um Kampagnen messbar zu machen und den Erfolg in Echtzeit nachzuvollziehen. So werden die TERP-Systeme zum leistungsstarken Marketing-Tool.

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Individualisierte E-Mails

Im TERP v5 lassen sich Einladungs- und Erinnerungsmails individuell gestalten und genau auf die Zielgruppe zuschneiden. Platzhalter wie Name, Tickettyp oder Veranstaltungsort sorgen für personalisierte Inhalte. Auch Grafiken, Farben und Tonalität lassen sich im Sinne der Corporate Identity anpassen. So entstehen E-Mails, die nicht nur inhaltlich überzeugen, sondern auch optisch perfekt zum Event passen.

Platzhaltergrafik für visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Zweite Platzhaltergrafik für zukünftige visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Automatisch versenden

Für jede Kampagne kann ein Versandzeitpunkt definiert werden. Dabei ist es ganz egal, ob es sich um eine einmalige Aussendung oder eine wiederkehrende Serie handelt. E-Mails lassen sich dabei gezielt ausspielen, etwa als Erinnerung an eine begonnene, aber nicht abgeschlossene Bestellung oder als Follow-up nach der Veranstaltung. Auch Versandregeln wie Teilnahmestatus oder Buchungsverhalten lassen sich flexibel berücksichtigen.

Gutschein- und Rabatt-Aktionen

Zur gezielten Verkaufsförderung können Veranstalter:innen im TERP Rabattaktionen definieren, etwa mit Aktionscodes für Frühbucher:innen oder Sonderkonditionen und Gutscheinen für spezielle Zielgruppen. Die Aktionen lassen sich zeitlich begrenzen, nach Benutzergruppen steuern und direkt im Ticketshop anwenden.

Live-Dashboards und Reports

Damit der Kampagnen-Erfolg jederzeit messbar bleibt, liefern Live-Dashboards und Reports jederzeit aktuelle Kennzahlen. Wie viele Einladungen wurden geöffnet? Wie häufig wurde ein Rabatt-Code eingelöst? Wie entwickelt sich der Ticketverkauf seit Kampagnenstart? Mit übersichtlichen Statistiken und visualisierten Trends erkennen Veranstalter:innen sofort, welche Maßnahmen wirken und wo Optimierungspotenzial besteht.

Mailing-Kampagnen

Mailing-Kampagnen lassen sich im TERP gezielt planen und individuell gestalten. Ob Veranstaltungs-Reminder, No-Show-Kampagnen oder Follow-up-Mailings für Veranstaltungsreihen: Alle Kampagnen können flexibel aufgesetzt und automatisiert versendet werden. Die dynamischen Mail-Verteiler berücksichtigen den derzeit aktuellen Registrierungs- und Teilnahmestatus aller Nutzer:innen des Ticketshops, inklusive früherer Teilnahmen oder nicht abgeschlossener Warenkorbinhalte. Für punktgenaue Kommunikation an die richtigen Personen zur richtigen Zeit. Auch mehrstufige Kampagnen oder spezifische Mails für Aussteller-Importe lassen sich damit problemlos umsetzen.