Eingerichtet im Handumdrehen

FÜR DIE EINFACHE PLANUNG
EINER VERANSTALTUNG

Abstrakte Darstellung der Planung einer Veranstaltung mit Kampagnen- und Umfragekonfiguration

Produkte – Backend – Veranstalterportal

Veranstaltungskonfiguration

Die Basis für ein erfolgreiches Event liegt in der Konfiguration. Genau hier kommt das TERP, das Veranstalterportal von ADITUS, ins Spiel: Im TERP, inklusive seiner neuen web-basierten Nachfolge-Versionen, werden alle zentralen Systemeinstellungen vorgenommen. Veranstalter:innen konfigurieren Ticketshops, verwalten Teilnehmer- und Ausstellerdaten, gestalten die Kundenkommunikation und erstellen Umfragen. Das ist sogar ohne technische Vorkenntnisse möglich. Auch Selektionen, Rollenvergaben und Nutzerrechte lassen sich passgenau anlegen. So entsteht ein perfekt abgestimmtes Setup, das alle Prozesse reibungslos miteinander verzahnt.

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Tickets

Veranstalter:innen definieren im TERP, wie ihr Ticketshop aussehen und funktionieren soll. Artikelarten, Verkaufszeiträume, Preise, Rabatt- und Promo-Codes sowie Layouts lassen sich frei gestalten. Das Design orientiert sich an der eigenen CI: Farben, Logos und Texte können angepasst werden. Ob Rabattaktion oder Sonderticket – der Ticketshop wird passgenau auf die Zielgruppe zugeschnitten.

Platzhaltergrafik für visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Zweite Platzhaltergrafik für zukünftige visuelle Inhalte auf der ADITUS Website

Umfrage

Im TERP lassen sich individuelle Umfragen anlegen. Diese können bestimmten Gruppen zugeordnet und zur Event-Planung oder -Nachbereitung eingesetzt werden. Die Antworten werden gespeichert und können mit anderen CRM-Daten verknüpft werden. So gelingen zielgerichtete Kommunikation und strategische Weiterentwicklung kommender Veranstaltungen.

Einlass

Bei der Konfiguration des Einlasskontrollsystems werden Einlässe, Geräte, Terminals und Terminalgruppen definiert, darunter Self-Badging Gates, Self-Badging Terminals und Mobile Supervisor. Diese können je nach Anforderungen der einzelnen Eingangsbereiche ausgewählt und vorkonfiguriert werden. Dadurch behalten Veranstalter:innen jederzeit den Überblick über Status, Einsatzort und geplante Einsatzzeiten aller Systeme. Darüber hinaus lassen sich differenzierte Zutrittsregeln festlegen, etwa für Aussteller:innen, die bereits vor Veranstaltungsbeginn Zugang benötigen, für Besuchergruppen mit unterschiedlichen Zeitfenstern oder für Side-Events und Abendveranstaltungen mit eigenen Tickets und Einlassbereichen.

Kundenkommunikation

Das TERP versendet automatisierte Mailings und bietet gleichzeitig Raum für Persönlichkeit: Alle E-Mails lassen sich im eigenen Design gestalten und mit Platzhaltern individualisieren. Versandlogiken sorgen dafür, dass Einladungen, Erinnerungen oder Post-Event-Mails genau im richtigen Moment versendet werden. Funktionen wie Abandoned Cart Mailings oder No-Show-Mailings erhöhen zusätzlich die Conversion und Reaktivierung.