Mit dem TERP v5 Evo stellt ADITUS ein neues Veranstalterportal für Messen, Kongresse und Events vor. Die Lösung unterstützt Veranstalter:innen bei der KI-gestützten Konfiguration und Kommunikation ihrer Veranstaltungen. Informationen stehen systemübergreifend zur Verfügung und Prozesse greifen nahtlos ineinander.
KI unterstützt die Veranstaltungskonfiguration
Im Mittelpunkt des neuen Veranstalterportals steht Evo, der integrierte AI-Assistent. Dieser begleitet Veranstalter:innen durch die Veranstaltungskonfiguration und unterstützt auch bei komplexen Anforderungen.
Veranstaltungsdaten, E-Mails, Dokumente und Screenshots können gebündelt eingebracht werden. Auf dieser Grundlage unterstützt Evo eine Konfiguration, bei der alle Einstellungen von Beginn an konsistent ineinandergreifen.
Darüber hinaus bietet das TERP v5 Evo KI-gestützte Funktionen für Legitimationsprüfungen sowie die automatische Übersetzung von Textressourcen.
„Veranstalter:innen erwarten heute zentrale Prozesse und jederzeit Zugriff auf ihre Daten. Mit dem TERP v5 Evo führen wir die Funktionen unserer bisherigen Veranstalter-Backends in einer webbasierten Lösung zusammen. Evo unterstützt dabei, komplexe Veranstaltungen einfacher zu konfigurieren und wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. So bleibt mehr Zeit für das, worauf es am Ende ankommt: die Veranstaltung selbst.“ Sebastian Kluge, Head of Products, ADITUS GmbH
Vernetzte Prozesse durch sichere Integrationen
Ein zentraler Bestandteil des neuen Veranstalterportals ist der durchgängige Workflow zwischen TERP v5 Evo und angebundenen Anwendungen. Daten, Einstellungen und Prozesse greifen im TERP v5 Evo nahtlos ineinander.
Zusätzlich kann Evo über sichere Schnittstellen und Konnektoren mit externen Anwendungen zusammenarbeiten. Informationen aus angebundenen Systemen lassen sich direkt in die Veranstaltungskonfiguration einbeziehen. Gleichzeitig können Veranstalter:innen über externe Tools, beispielsweise Claude, definierte Prozesse im Veranstalterportal anstoßen.
Integrierte Kommunikation und Event-Marketing
Das TERP v5 Evo unterstützt Veranstalter:innen bei der zielgerichteten Kommunikation. Einladungen, Erinnerungen und Follow-ups können direkt im Portal geplant, personalisiert und automatisiert versendet werden. Dynamische Verteiler ermöglichen eine zielgruppenspezifische Ansprache, während Gutschein- und Rabattaktionen die gezielte Steuerung des Ticketverkaufs unterstützen.
Live-Dashboards und Reports liefern jederzeit Einblicke in die Performance von Kommunikations- und Vertriebsmaßnahmen und schaffen eine belastbare Grundlage für datenbasierte Entscheidungen.
Überblick im laufenden Veranstaltungsbetrieb
Auch während der Veranstaltung behalten Veranstalter:innen sämtliche Prozesse im Blick. Über das integrierte Clearing können sie Ticket-, Verkaufs- und Teilnehmerdaten zentral einsehen und bearbeiten. Tickets können geprüft, gesperrt oder neu ausgegeben werden. Gleichzeitig stehen Besucher-, Aussteller- und Legitimationsdaten strukturiert zur Verfügung. So ermöglicht das TERP v5 Evo schnelle Reaktionszeiten und sorgt für Transparenz im laufenden Eventbetrieb.
Weiterführende Informationen zum TERP v5 Evo auf der Produktseite
